با پیشرفت تکنولوژی و رشد انفجاری اطلاعات، ضرورت حفظ اسناد به صورت دیجیتال بیش از پیش آشکار شده است. نظام ذخیره سازی الکترونیکی مدارک به عنوان ابزاری برای ارائه اسناد به صورت دیجیتال در دسترس قر